Administración de filtros personalizados en Bot Store privada

Cree sus propios filtros y etiquetas para organizar sus automatizaciones en Bot Store privada utilizando la página de administración de filtros personalizados.

La administración de filtros personalizados le permite realizar las siguientes actividades:

  • Cambiar el nombre de cualquiera de los filtros predeterminados como Aplicaciones y Departamentos, y de etiquetas (categorías específicas) como Excel y Finanzas.
  • Agregue hasta seis filtros personalizados.
  • Agregue sus propias etiquetas personalizadas, con hasta tres capas anidadas de etiquetas, por ejemplo, 2021 > T1 > Enero.
  • Seleccione los filtros que desea que aparezcan primero en su navegación de Bot Store privada.
  • Seleccione hasta cinco etiquetas principales para que aparezcan primero debajo de su filtro.

Los filtros personalizados se muestran en todo Bot Store privada, incluyendo:

  • En la navegación superior, los filtros de la izquierda y resultados de búsqueda.
  • En el formulario de envío de listas, donde los creadores de bot pueden seleccionar etiquetas personalizadas para sus bots.
  • En páginas de detalles de bot, donde los usuarios pueden ver cómo se categorizan los bots.

Editar filtros

  1. Debe tener un permiso de usuario administrador para acceder a la página Administrar filtros en Bot Store privada.
  2. Navegue hasta Private Bot Store > Administrar filtros > Herramientas de administración > Administrar filtros.
  3. Edite los filtros predeterminados para que se ajusten a la terminología de su empresa.

    Siempre que sea posible, utilice nombres de filtros predeterminados, como Departamentos, en lugar de crear sus propios filtros. Como resultado, todos los bots existentes ya están etiquetados y no tiene que volver a etiquetarlos.

  4. En Acciones, haga clic en la acción Renombrar filtro (ícono del lápiz) para cambiar el nombre del filtro.
  5. Haga clic en Agregar filtro para agregar un nuevo filtro. Escriba un nombre para el nuevo filtro.

    Puede agregar hasta seis filtros personalizados.

  6. Seleccione un filtro y haga clic en Reordenar entrada a la izquierda y coloque el filtro en el orden que desee.

    El orden de los filtros se refleja en la navegación de Bot Store privada y en el panel de filtros.

  7. Haga clic en la acción eliminar (X) en la columna de derecha para eliminar cualquier filtro personalizado.

    No se pueden eliminar los filtros predeterminados.

Editar etiquetas

  1. Navegue hasta Herramientas de administración > Administrar filtros > Acciones y seleccione un filtro y haga clic en el ícono de la acción del árbol Agregar y editar etiquetas.
  2. Seleccione una etiqueta y haga clic en el ícono del árbol para Agregar etiqueta secundaria dentro de una etiqueta. Introduzca un nuevo nombre de etiqueta secundaria.

    Puede agregar hasta tres capas de etiquetas anidadas.

  3. Haga clic en la acción Renombrar etiqueta para renombrar cualquier etiqueta.

    Para las etiquetas predeterminadas, el Nombre de etiqueta continúa apareciendo en la columna Nombre predeterminado para su referencia.

  4. Seleccione hasta cinco Etiquetas superiores en la columna de la izquierda para mostrar esas etiquetas en la parte superior de la lista dentro de cada filtro.

    Utilice esta opción para las aplicaciones que más se usan en su empresa y otras categorías de bot importantes. Excepto por la Etiqueta superior seleccionada, las etiquetas se muestran en orden alfabético.

  5. Haga clic en la acción eliminar (X) para eliminar cualquier etiqueta personalizada.

    No se pueden eliminar las etiquetas predeterminadas.