Mit der rollenbasierten Zugriffssteuerung (Role Based Access Control, RBAC) kann ein Unternehmen basierend auf der Rolle des jeweiligen Mitarbeiters Zugriff auf Funktionen, Eigenschaften und andere Softwareressourcen zuweisen. Durch diese proaktive Zuweisung wird die Datenintegrität gewahrt, und es können nur die Mitarbeiter auf sensible Dokumente zugreifen, die Zugriff benötigen. Beispielsweise sorgt die RBAC in einer RPA-Umgebung dafür, dass der Zugriff von Mitarbeitern je nach ihrer derzeitigen Rolle in der Abteilung und im Unternehmen auf die Bot-Erstellung oder die Bot-Administrationsumgebung beschränkt ist.